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管理员操作手册

发布时间:2014-10-21 10:05:20   访问次数:644

淮海工学院实验室安全考试系统管理员操作手册

1.系统网址

通过输入网址http://labexam.hhit.edu.cn:8080/,或进入淮海工学院设备与实验室管理处网站首页,点击右下角“实验室安全考试系统”图标进入实验室安全考试系统界面,如图所示。

 

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2.系统管理

本系统管理员分为校级管理员和院系管理员两类。校级管理员拥有系统所有权限;院系管理员(一般一个院系一名)的权限包括查询管理本院系的考生,查询、导出本院系考生的考试成绩、增加考试次数、打印合格证书等。院系管理员的细分权限可以由校级管理员设置。如下图所示:

 

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3.管理员登陆

进入“管理员登录”界面输入用户名和密码登录后,可进行后台设置。用户名为各学院字母缩写,初始密码为123456,例如:jsj。管理员登录界面如图 3 所示。

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4.密码与个人信息

登录本系统后都可以通过本模块修改自己的密码和联系方式等信息。

4.1  修改密码

用户修改密码时需要填写旧密码以确认身份,并输入两遍新密码以确认新密码输入无误。系统不允许用户修改自己的用户名。密码修改后用户可以不退出系统,继续进行其他操作,但是下次登录时必须使用新密码才能登录。

 

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4.2  修改个人信息

可自行修改个人资料,包括真实姓名、电话、手机、电子邮件等信息。

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5.网上考试管理

5.1  考生管理

进入“考生管理”界面后,院系管理员经授权具有查询、编辑、删除、添加、导入等权限,目前授权仅为可以查询考生信息。界面如下:

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5.1.1添加考生

添加考生的界面如下:

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添加考生需要填写以下几项内容:

考试项目:必选项。考生的考试资格,根据此项设置确定考生被允许参加的考试。请至少选择一个考试。

学号:必填项。将被作为学生登录的用户名,添加后不可修改。姓名:必填项。

班级:必填项。同一班级的不同考生的班级名称写法要规范统一,否则会导致按照班级导出成绩时的名单不完整。

专业码/专业名称,必填项。请保证写法规范,保证与“考试抽题”中的专业码写法保持一致,否则将导致考生的试卷生成失败,无法正常考试。

密码,必填项,默认密码为“123456”,管理员可进行修改。考生使用该密码登录考试系统。

5.1.2编辑考生信息

在考生管理界面中,点击每个考生后面的“编辑”按钮即可编辑考生信息。考生信息编辑界面与添加考生界面相同,但是,编辑考生信息时,学号不可修改,密码不填则保留原密码。

5.1.3导入考生

向系统中批量导入考生,需要将考生按照本系统提供的模板Excel 文件格式进行整理,然后在系统中进行批量导入。导入考生界面如下:

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对于即将要导入的考生信息,若系统中已存在相同学号的考生,有两种选择:覆盖原有数据,即覆盖系统中已存在的相同学号的考生信息。不导入,跳过与系统中相同学号的考生信息的导入。 考生的初始密码为:123456。导入完成后系统将提示导入成功和失败的条数。院系管理员在导入时,只能导入本院系的考生(前提是超级管理员授予了院系管理员批量导入考生信息的权限)提交后,系统会列出已从 Excel 文件中读取的考生信息给您确认,如下图:

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确认无误后,点击“确定导入以下数据”即可批量导入试题。导入完成后系统将提示成功导入的考生的数量。 注意:Excel 文件中考生信息请务必按照系统提供的样本进行排版,否则导入考生信息不正确或批量导入操作失败。

5.2  成绩管理

该模块提供了考试成绩的查询导出功能。

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进入“成绩管理”界面后,选择某次考试,点击“查询”按钮,系统将列出该次考试的所有成绩(若考生多次参与同一考试,系统将只给出最高成绩)。列表中的每一行代表一个学生的成绩,包括了学号、姓名、班级、院系、成绩、考试时间。对于查询结果, 点击“导出”按钮,即可导出以考试名称为文件名的成绩单(Excel 格式)。

考试机会:对于参加同一考试的所有考生,其参加考试的考试次数是可以设置的。

打印证书:可查询成绩与打印本学院学生考生合格证书。

5.3  考试抽题

经校级管理员授权,院系用户在登录后,左侧导航会有“考试抽题”一栏,见下图:

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进入“考试抽题”界面后,选择要配置的考试项目。点击设置:

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然后在表格中根据专业代码逐行添加抽题比例。见下图:

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设置完成保存数据即可。

 附件:管理员操作手册

 

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